Stel je voor dat je een belangrijk dashboard hebt met gegevens, en je wilt deze informatie delen met anderen. Het probleem? Je wilt voorkomen dat dit dashboard zomaar wordt doorgestuurd en dat mensen zonder toegang tot jouw systeem toch de juiste data kunnen zien. Met onze nieuwe functie is dat nu mogelijk.
Wat is het doel?
Je kunt nu een dashboard delen op een veilige manier, zonder dat de ontvanger toegang nodig heeft tot de volledige applicatie. Geen gedoe met rapporten die snel verouderen of telkens opnieuw moeten worden verstuurd. In plaats daarvan deel je eenvoudig het dashboard zelf, zodat de ontvanger altijd toegang heeft tot de meest actuele gegevens. Dit scheelt niet alleen tijd, maar voorkomt ook dat te veel mensen volledige toegang krijgen tot jouw analyseomgeving.
Waarom is dit nuttig?
Het delen van real-time data is essentieel. Wanneer je een rapport als bestand verstuurt, is de kans groot dat de informatie binnen no-time verouderd is. Met deze nieuwe manier van delen geef je jouw collega’s of externe partners de mogelijkheid om zelf altijd de laatste cijfers in te zien. Dit betekent dat je minder tijd kwijt bent aan het continu mailen van updates.
Bovendien wil je niet iedereen volledige toegang geven tot jouw analyseomgeving, vooral niet wanneer het gaat om externe partijen. Deze nieuwe functie maakt het mogelijk om op een gecontroleerde manier een deel van de gegevens beschikbaar te stellen, zonder dat je de controle verliest over wie wat kan zien.
En laten we eerlijk zijn: niet iedereen is even handig met complexe analyse tools. Soms hebben mensen gewoon eenvoudige toegang nodig tot specifieke informatie, zonder gedoe. Deze oplossing biedt precies dat.
Hoe werkt het?
Bij elk dashboard is er een nieuwe “share”-knop toegevoegd. Hiermee kun je in een paar simpele stappen het dashboard delen:
- Vul het e-mailadres in van de persoon met wie je het dashboard wilt delen.
- Je hebt de mogelijkheid om een vervaldatum in te stellen voor de link, zodat je kunt bepalen tot wanneer iemand toegang heeft.
- Je kunt ook instellen wat de ontvanger kan aanpassen op het dashboard: datumperiodes, zichtbare segmenten, en of ze zelf mogen filteren.
- Deel vervolgens de gegenereerde link met de ontvanger.
Wanneer de ontvanger op de link klikt, ontvangt hij of zij een eenmalig wachtwoord op het opgegeven e-mailadres. Met dit wachtwoord krijgt de gebruiker een paar uur toegang tot het dashboard. En het mooie is: als de link wordt doorgestuurd naar iemand anders, werkt deze niet zomaar. Het eenmalige wachtwoord wordt namelijk alleen naar de originele ontvanger verstuurd, waardoor je voorkomt dat het dashboard ongewenst verder wordt gedeeld.
Op deze manier houd je altijd de controle over wie toegang heeft tot jouw dashboard en kun je jouw gegevens op een veilige en efficiënte manier delen.
